Proposal & Sales Ops System
כל הצעת מחיר שיוצאת מ־WSOL מורכבת מאותם חלקים: סקופ, תיק עבודה קודם, מבנה תמחור וגרסה שצריכה להתאים למה שנאמר בפגישה. כשהחומר מפוזר בין קבצים, כל הצעה מתחילה בחיפוש ההצעה הקודמת הכי דומה ובהעתקה ממנה. זו המערכת הפנימית שאיחדה את כל זה לתהליך אחד.
מערכת שמרכזת הצעות, קייסים, תכולות, גרסאות ומסמכי מכירה לתהליך עבודה אחד — מהרעיון ועד שליחה ללקוח.
מדד גלוי: ספריית הצעות וקייסים שמקצרת הכנה ושומרת על שפה אחידה.לדבר על פרויקט דומהקייס
תהליך יצירת הצעות הפך מהעתקה ידנית בין קבצים לתהליך מובנה עם ספריית רכיבים, בדיקה ויכולת חזרה מהירה על תבניות שעובדות.
הצעת מחיר היא לא מסמך אחד. יש בה סקופ, הפניה לתיק עבודה, הגדרה של מה כלול ומה לא, מבנה תמחור וגרסה שחייבת להתאים למה שסוכם בשיחה. כשכל אלה מפוזרים בין קבצים נפרדים, כל הצעה חדשה מתחילה בחיפוש ההצעה הקודמת הכי דומה ובהעתקה ממנה. הניסוחים משתנים מגרסה לגרסה, שורת סקופ ישנה נגררת לתוך הצעה חדשה, ואי אפשר לדעת בוודאות איזה מסמך הוא הגרסה התקפה.
תהליך עבודה אחד: קליטה · סקופ · הרכבה · בקרה · שליחה. הצעות, תיקי עבודה, בלוקי סקופ ומסמכי מכירה יושבים בספרייה אחת ולא בקבצים מפוזרים. הטקסט מורכב מרכיבים לשימוש חוזר ולא מוקלד מחדש, כך שלסעיף סקופ או לתיאור פרויקט יש מקור אחד. הגרסאות מנוהלות, בדיקות תקינות רצות לפני שמסמך יוצא, והמסמך שהלקוח מקבל נוצר מאותו מבנה שמזין את הרשומה הפנימית.
זה תיעוד של יכולת, לא הצהרה על תוצאות. אנחנו מתארים את המערכת ואת הדרך שבה עבודה עוברת בה: ספריית הרכיבים, ניהול הגרסאות, בדיקות התקינות והמסלול מרעיון ועד מסירה ללקוח. אנחנו לא מפרסמים מספרים על זמן שנחסך, אחוזי סגירה או כמות הצעות, כי אין בידינו מדידה שנעמוד מאחוריה. מה שכן אפשר להגיד ישירות: מערך המכירות של WSOL עצמה רץ על המערכת הזו, והיא מאותו סוג מערכות שאנחנו בונים ללקוחות. הוכחה לפני הבטחה — מתחילים אצלנו.
יכולות
סעיפי סקופ, תיאורי תיקי עבודה ובלוקי תמחור נשמרים פעם אחת ומורכבים לתוך מסמך, במקום להעתיק אותם מההצעה הקודמת.
לכל הצעה יש גרסה ושרשרת מקור, כך שברור מהו המסמך התקף וניסוח שנפסל לא נגרר להצעות חדשות.
לפני שמסמך יוצא רצות בדיקות מבנה: כל הבלוקים הנדרשים קיימים, הסקופ והתמחור עקביים, ולא נשאר בו טקסט מהמסמך שממנו הורכב.
תהליך אחד מהערת הסקופ הראשונה ועד הקובץ שהלקוח מקבל, כשהרשומה הפנימית והמסמך הנשלח נוצרים מאותו מבנה.