קבלו את דוחות המכירות, הזמנות וקבלות של העסק שלך ישירות לוואטסאפ שלך.
אנו דואגים לחבר את הוואטסאפ שלך למערכת הניהול של העסק. תוכל לדעת את מצב העסק שלך בכל יום, בכל שעה וללא כל מאמץ
עניינו אותך? קבל הצעת מחיר עכשיו!

המערכת מתממשקת ל

מערכת הדוחות הכספיים שלנו מספקת לך גישה נוחה ומהירה למידע הפיננסי של העסק ישירות לוואטסאפ שלך. הדוחות נשלחים באופן אוטומטי, מסודרים וברורים, כך שתוכל לעקוב אחר נתונים חשובים בכל זמן ומקום, ללא צורך בתשתיות מסובכות או תוכנות נוספות.

איך זה עובד

אנו נפגש איתכם, נבין את העדפותיכם וכך נדע את השדות אותם תרצו לקבל, זמנים מועדפים ועוד.

אנו מבינים שכל ארגון הוא שונה. לכל ארגון יש מערכות שונות, מידע שונה וגם חשיבות שונה למידע. לכן אנו יודעים לייצר דוחות בצורות שונות. אם מתאים לכם הצורה הסטנדרטית אז מעולה. העבודה תהיה פשוטה יותר. אך אם לא אנו בשלב זה נרשום את הכל ונדאג שהדוחות יהיו בדיוק לטעמכם

ניצור קשר עם חברת הERP שלכם ונקבל גישה למערכת

אנו נדאג לדבר עם חברת הERP שלכם ולדאוג לכל הצרכים שלכם. אנו נתחבר, נתקין ונעשה את כל מה שצריך בשביל שהמערכת תדע לשלוח את המידע הנחוץ לשרת שלנו לעיבוד המידע ושליחתו לוואטסאפ שלכם בצורה מעובדת ויפה. כל מה שעליכם לעשות זה פשוט להמתין.

השרתים שלנו יקבלו את המידע ויכינו אותו לשליחה לוואטסאפ שלכם

עכשיו כשהמידע נשלח לשרתים שלנו, השרתים שלנו ידאגו לכל השאר.. ליישם את לוחות הזמנים שנוח לכם לקבל את הדוחות, לעבד את הדוחות, ליצור תמונות מעוצבות לפי רצונכם או לפי הסדר שנוח לכם. וכשהכל מוכן, השרתים ידאגו להתממש לוואטסאפ ולשלוח לכם את הדוח

קיבלת את דוח המיועד לטלפון.

עוד לא פתחת את הדוח וכבר ניתן לדעת את מצב העסק נכון לעכשיו ולפעול מיידיות. המכירות לא במצב שאתם צריכים? תוכלו ישר לברר ולפתור את הבעיה.. לא הונפקו קבלות? תדעו זאת מיידית.. לא יוצאות הזמנות? תדעו להרים טלפון למכירות ולהניע את הצוותים

דוחות בהתאמה אישית

רוצה שהדוחות יראו אחרת או ישתמשו במידע אחר? אנו דואגים לך.

תקשורת מיידית

הדוחות נשלחים ב-WhatsApp ומספקים גישה מהירה ונוחה למידע.

הכל אוטומטי

אנו דואגים שהכל יעבוד בצורה אוטומטית בכל זמן ובכל שעה ולפי העדפותיך

אבטחת מידע

שימוש בטכנולוגיות מתקדמות לשמירה על נתונים פיננסיים רגישים.

דוח ריכוז מכירות יומי

תדעו בכל רגע נתון, אילו מכירות חדשות נכנסו, מי נציג המכירות המוביל או זה בעל הביצועים הרעים ביותר, מה סה״כ המכירות להיום ועוד. בזכות נתונים אלה תוכלו לדעת ולפעול מיד בכדי לשפר את המכירות בחברה

החלק העליון של הדוח

מכיל מידע מתומצת ומסוכם:

  • סיכום של כל סכומי העסקאות שהיו באותו היום .
  • מיהו הוסכן המוביל ומה הסכום הכללי שהוא מכר היום .
  • מידע אודות החברה, התאריך והשעה בו הונפק הדוח (כך שניתן יהיה לחזור אחורה לתמונות ולהבין ביצועים לתאריך ספציפי).
  • חלק דירוג הסוכנים:

    מציג את סיכום מצב המכירות של כל הסוכנים:

  • סכומים בצד שמאל: המינימום והמקסימום של כלל הסוכנים
  • עמודה בגרף: תמונת מצב של אותו הסוכן יחסית לסכומים בצד שמאל
  • חלק זה אמור לתת נקודת מבט לחוזק הסוכנים וכמה כל סוכן מכר. רק במבט אחד אפשר יהיה להבין שיעל וינר מובילה ולירז כהן היא הוסכנת החלשה באותו היום

    טבלה מורחבת:

    מציג מידע אודות המכירות עצמן

  • שם החשבון:פרטים על המשלם או הישות האחראית לאותה העסקה
  • שעה:פרטים הזמן הספציפי שבו בוצעה העסקה
  • סכום מכירה:הסכום שאותו הלקוח עתיד לשלם על העסקה
  • סוכן:מכיל את מספר הסוכן ושם הסוכן
  • מספר הסוכן יצבע בצבע המקושר לסוכן בשביל התמצאות מהירה
    הטבלה המורחבת מיועדת לתת נקודת מבט מורחבת על העסקאות, הלקוחות והסוכנים

    איזה כלי הדוח הזה אמור לספק לך?

    התשובה לשאלה זו היא שהכלי מספק המון מידע הקיפי אך בצורה פרטנית הוא נותן מידע על הביצועים של החברה באותו היום ובכך נותן לך, המנכל או הבעלים, את האפשרות לפעול מיידית בכדי להעלות את הביצועים האלה.. אם זה בעזרת חיזוק הסוכנים החלשים או כל החלטה אחרת שאפשר ליישם בזכות קבלת הדוח העדכני

    דוח ריכוז קבלות יומי

    דוח זה מספק מבט כולל על כלל הקבלות שהונפקו במהלך היום, מחולקות לפי ספקים, סוגי תשלומים וסכומים. המידע נאסף ומועבר ישירות ללקוח 3 פעמים ביום דרך WhatsApp, ומאפשר מעקב שוטף אחר תזרים המזומנים והפעילות הפיננסית של החברה.

  • סיכום כולל של הכנסות היום – הצגת סכום הקבלות הכולל והכנסות לפי קטגוריות.
  • פילוח ספקים – זיהוי ספקים מרכזיים וניתוח ההכנסות מכל אחד מהם.
  • מעקב אחר אמצעי תשלום – הצגת חלוקה בין העברות בנקאיות, שיקים ומזומן.
  • רישום מפורט לכל עסקה – כולל תאריך, שעה, סכום ושם החשבון המשלם.
  • גרפים אינטראקטיביים – המחשת היקף העסקאות והשוואת נתונים.
  • שקיפות ודיווח בזמן אמת – עדכון 3 פעמים ביום ישירות ל-WhatsApp לניהול פיננסי יעיל.
  • שאלות ותשובות

    אילו דוחות אני מקבל במסגרת השירות?

  • השירות כולל שלושה דוחות עיקריים:
  • דוח מכירות – מציג את כל העסקאות שבוצעו, כולל מוצרים שנמכרו, לקוחות וסכומים.
  • דוח קבלות – מציג את כל התשלומים שהתקבלו, כולל אמצעי התשלום, תאריך ושעת העסקה.
  • דוח הזמנות – מעקב אחר הזמנות חדשות, סטטוס ההזמנה ופרטי הלקוח.
  • איך השירות עובד?

  • אנו מבצעים אינטגרציה מלאה עם מערכת ה-ERP שלך.
  • הנתונים מסונכרנים כך שהדוחות יישלחו אליך אוטומטית ל-WhatsApp במרווחים קבועים ביום.
  • עם אילו מערכות ERP אתם עובדים?

  • אנחנו תומכים בכל מערכות ה-ERP הגדולות בישראל, כולל:
  • חשבשבת
  • Priority (פריוריטי)
  • SAP Business One
  • רווחית
  • פרקטי, קומקס, סאפ, ועוד…
  • באיזו תדירות אני מקבל את הדוחות?

  • הדוחות נשלחים 3 פעמים ביום.
  • כך שתמיד תהיה לך שליטה מלאה על התזרים העסקי שלך בזמן אמת.
  • איך הדוחות עוזרים לי בניהול העסק?

  • מאפשרים מעקב מדויק אחר המכירות והתשלומים.
  • חוסכים זמן על דוחות ידניים וחיפוש נתונים.
  • מספקים תובנות פיננסיות לשיפור תהליכי העבודה וקבלת החלטות חכמה יותר.
  • מה קורה אם אני צריך דוח מותאם אישית?

  • אנו יכולים לבנות עבורך דוחות מותאמים אישית.
  • כולל פילוחים שונים, סינון לפי מחלקות, סוגי עסקאות ועוד – בהתאמה מלאה לצרכים שלך.
  • איך מתחילים להשתמש בשירות?

  • פשוט מאוד! אנו מבצעים חיבור מהיר למערכת ה-ERP שלך.
  • מגדירים את הדוחות הרצויים, והם יתחילו להישלח אליך באופן אוטומטי.
    • התחל לקבל דוחות ב-WhatsApp!

      דוחות מכירות, קבלות והזמנות בזמן אמת – בלי להיכנס למערכות מסובכות


      השאירו הודעה ואנו נדאג ליצור קשר בהקדם (או פשוט התקשרו)